内容来源于知识星球APP:我们的设计日记


每一个特殊时期,是“危”也是“机”,17年前的非典,那些成功的公司空前的团结和凝聚力,创造了奇迹和竞争力,当年淘宝就是在这个时期起的,今天这样特殊的时期,盖哥会和你们一起,2020注定是战斗的一年


相信很多同学都在家办公,那么如何在家办公效率更高呢,一定要做好时间管理,今天这几个方法希望可以帮助到你!



 如何做好时间管理?
网上流传一张王健林的行程单,可以看得出时间分配相当满,于是我就特别好奇,专门问了一些我们公司的高P,他们每天那么多工作,是如何去平衡生活和工作的,其中有一个很重要的点就是做好时间管理且自律
比如今天晚上8点要和孩子去看一个音乐会,就会在8点之前把所有的工作全部搞定,然后去陪孩子!是呀,厉害的人,能在某一个点把事情全部搞定,本身就是超强的能力,那么作为职场人,我们该怎么合理管理时间呢,今天分享6个小方法给大家。

 方法一:番茄工作法 
番茄工作法是由弗朗西斯科·西里洛于1992年创立的一种相对于GTD更微观的时间管理方法。因为创始人使用番茄定时器,所以叫番茄工作法。
如何使用?
选择一个待完成的任务,将番茄时间设为25分钟,专注工作,中途不允许做任何与该任务无关的事,直到番茄时钟响起,然后在短暂休息一会(5分钟就行),每4个番茄时段多休息一会儿。
这个方法为什么好用呢?我相信很多设计师和我一样,每次工作几分钟后就会玩玩手机,看看微信,一边听歌,刷着网站,同时做着几件事情。
这个就是明显的一心多用,不够聚焦,番茄时钟好处就是督促你在这个25分钟内,专心只做一件事情。充分利用大脑的集中注意力去高效完成一件事,然后休息5分钟,再开始下一个番茄时间。
当然你也可以根据你个人习惯来调整时间,我将番茄时间的25分钟改成了45分钟,这样有助于我更好的聚焦。比如我有一个需求时,我会花45分钟看完交互流程,45分钟去和开发还原开发细节,45分钟去收集设计灵感,45分钟去把页面框架搭建好,或者设计好一个局部等等,然后休息5分钟,让自己短暂休息下。
合理拆解需求
学会拆解任务,设计师的需求有大有小,大的比如一个首页改版,一个设计语言的建立,小的有一个弹窗设计,一个图标绘制等等,那么运用番茄时间的第一步就是你需要对工作任务进行合理的拆解,才能用多个番茄时间段来覆盖整个项目,比如需要做一个首页改版,那么我就需要进行拆解任务。
首页改版可以分成四个大的关键节点,需求讨论,设计风格探索,视觉设计,交付开发,然后每个大的模块下再细分小的任务,然后进行番茄时钟的评估,比如色彩收集我可能需要2个45分钟,那么就2个番茄时钟去完成它。
所以我们要学会合理的去拆分你的需求任务!明确到可执行的番茄时钟。
及时提醒
每个25分钟或者45分钟的时间点提醒一定要及时,闹钟响了,停下手上工作,短暂的休息调整下,切忌继续一直工作下去,因为只有适当休息,我们才能更加高效,高质量的完成接下来任务。
听听白噪音
很多同学在工作时,喜欢戴着耳机听着音乐,但是使用在番茄时钟时,我不太建议这样做,原因在于音乐会干扰我们思考,有时候音乐还会影响你的情绪,所以这个时候建议大家听听舒缓的白噪音,比如海浪声音,风声,雨声,我个人比较喜欢听海浪拍打的声音,能够让自己静下心来。
这里推荐一个番茄时钟的MAC工具,叫番茄钟,里面除了设置番茄钟外,还自带很多白噪音,非常好用!

 方法二:四象限时间法 
美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:
1.既紧急又重要:
如同事投诉、即将到期的任务、上线危机等
2.重要但不紧急:
建立人际关系、设计培训、制订设计规范等
3.紧急但不重要:
如取快递、部门会议等
4.既不紧急也不重要:
如网购、闲谈、邮件、发朋友圈等
我们需要把每天工作任务,按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。我们具体来看看设计工作中的一些场景。
既紧急又重要
设计师工作场景:比如项目上线前的设计更改,明天和主管汇报的PPT,需求设计评审,这是我们每天工作的核心,大多数设计师在公司中日常任务就是产品的迭代,那么重要的事都是不能一拖再拖都是迫在眉睫。
因为整个产品是赶时间点的,比如双11那天必须上线,那么无论如何都要按时保质量的完成,所以这时候是考验我们经验、判断力的时刻,如果没有做好,很有可能影响你的考核和晋升。
我自己的方法是每晚睡前给自己列出明天最重要的必须完成的3件事情,并用工具软件记录下来!
重要但不紧急
这里主要是和你个人成长发展有关,比如学习英语,提升动效技能,掌握C4D,理财等等,这些很重要,但是很多时候我们每天都在处理重要又紧急的事情里面,特别是互联网公司,每天都在做需求,对于自己的个人规划,根本没有时间处理,就会导致你个人的提升这些事情完全没有时间做,多把精力放在这个领域去提升自己,必须主动去做,这是对于你个人成长最有帮助的。
比如你未来3年希望去大厂工作,那么你就要列出来大厂设计师的技能有哪些,比如科学设计方法,设计思维,动效,数据能力,然后都放在你重要不紧急事情里。在精力有限的基础上多做投入和提升,慢慢才能达到目标,否则就一直成为流水线设计,或者项目里面一个资源方,个人成长永远没有!
紧急但不重要
比如PM找你聊需求,当然正常需求该聊还是聊,但是工作中经常有的聊,真的只是陪聊,很多时候真的在没有必要,没有结果的开会,聊需求真的是浪费时间,表面看似第一象限紧急事情里,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个里面打转,其实不过是在满足别人的期望与标准。
设计师经常遇见的,改文案啊,产品会议,开发排期这种会议在我看来出来关键节点有结果的需要参加,更多事情能少参与就少参与。
既不紧急也不重要
这里的既不紧急也不重要就是每天你花费时间最多的地方,比如群里聊天,刷朋友圈,抖音,看八卦新闻,当然人都是需要一些无聊消遣的,但不值得花很多时间在这个象限。刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
我经常给大家说,你怎么比别人进步更快,就是设计之外的8小时你在做什么。别人工作时间外8小时都在学设计,学各种课程,而你在做些无聊事情,一年下去差别就出来了,不是说我们不应该去娱乐,而是需要注意时间分配。
总之,关于时间的4象限,需要大家多多的关注,多把精力放在重要又紧急,然后允许情况下,多提升重要不紧急事情的投入,长期坚持下去,你会有巨大的改变。

 方法三:先思考再动手 
在接到需求时候,多问自己几个为什么,这个页面为什么要改版?改版是为了提升用户留存,还是活跃度?还是提升页面转化?还是优化了什么?了解清楚,梳理清楚逻辑,流程关系以后再动手,这才是一个正确的做事方式,同时也需要思考,你在这中间做了哪些有价值的事!
这个道理很简单,但是很多人都没有做到,我也有很多时候,做着做着掉进一个坑里,所以做之前想清楚,想好了再做会更好!

 方法四:避免重复造轮子 
避免重复,经常总结积累
做一件事情,学会举一反三,学会从点到面,在很多公司面试晋升过程中,比如阿里,P6资深设计师和P7专家设计师,很重要的一个技能点就是,如何从点做到面。
我们在做很多需求时候,需要思考,这次做的这个需求后续如果遇见类似的,能不能快速解决,而不至于方法浪费时间和精力投入进去没有成长!比如说按钮设计,我们随便抓一个市场上的按钮,你会发现按钮的样式,大小颜色就是各种不统一,浪费开发资源和设计资源!如果你每天的工作都是做这种浪费精力没有存在感的事情对于个人是很不利的,平时做项目多留心下,比如我做一个专题页面是不是可以去思考下,这个页面做完哪些控件我可以沉淀下来,复用到其他的场景中,赋能给其他设计师呢,这个是很重要的!
同样的,比如我们最近在研究一个弹窗,那么是不是我做这次弹窗,我就把弹窗彻底研究透彻,弹窗尺寸大小,颜色,按钮,状态都研究彻底,彻底掌握了这个知识点,后面再做弹窗信手拈来,深刻搞定一个任务,避免反复,经常总结和积累,也是提升效率很重要的方法。
当你觉得很难的时候其实是在上坡
这是我很有感触的一句话,人的成长体现在同样的事情上,万事开头难成,但后面会越来越顺手,因为在这个过程中你已经掌握了方法,我们需要做的就是不要半途而废,要学就学透学完整,后面工作效率就上来了。
我们的专业知识就像这4个空杯子,一个代表AE,一个是C4D,一个是UI,一个是插画,很多东西都想掌握,于是每天学习一次就往这个杯子浇水一点,但是坚持10天就坚持不下去了,要么学别的,要么没有动力了,然后导致最后什么都没学到。
正确做法是把一件事情学透了,学彻底了再去学下一件事情,你学AE就彻底把AE掌握了,再去学下一个,这样避免反复,彻底掌握不仅能加速你的成长,更能让你专业更深!

 方法五:放下手机,定时间点 
最后这个方法对我来说很有效,学会放下手机,放下干扰,中国口香糖的营业额持续下降,大家知道为什么吗?口香糖一般都会摆在收银台的旁边,因为用户在超市收银台排队的时候,都在玩手机,没有人去看前面的货台!可见手机对我们影响有多大,所以当你准备学习时候,或者去完成一个任务时候,最有效就是手机放起来,至少一个番茄时间不要去看,这样保证你的效率变高。
另外一个方法就是定时间点,定结束时间点很重要,人对于时间点都是有天然遵守的,比如地铁错过末班车就回不了家,火车飞机晚点你也回不去,所以我们做事情时候可以立一个最晚完成时间,然后去做,比如我写作,定的时间就就是每周末必须写完,所以我周末再忙,都会去抽空写完。

 最后 
今天分享的这些经验,都是我实践过并有效的方法,希望可以帮助到大家一同实践起来,照着做下去,你会发现能压缩至少1/3的时间出来,让我们都把时间花在正确的事情,和正确的人身上,快乐工作,快乐成长,快乐生活!



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